Під час заходу IQusion Days ТОВ «Айкюжн ІТ» (iQusion IT) показало можливості використання штучного інтелекту в корпоративних системах управління бізнес-процесами. На презентації показали нові функції системи Scriptum, які дозволяють інтегрувати інструменти ШІ в окремі етапи бізнес-процесів, автоматизувати рутинні завдання та підвищувати ефективність діяльності підприємств.
Однією з головних тем презентації став перехід від застосування штучного інтелекту як окремого допоміжного інструменту до безпосередньої інтеграції в корпоративні інформаційні системи. Такий підхід дає змогу застосовувати можливості ШІ там, де вони створюють найбільшу практичну цінність, зберігаючи контроль за виконанням бізнес-процесів.
Від автоматизації окремих операцій до інтелектуального управління процесами
Системи управління бізнес-процесами (BPM) сьогодні забезпечують формалізацію процедур, маршрутизацію завдань, контроль термінів виконання та взаємодію між підрозділами підприємства. Інтеграція штучного інтелекту розширює ці можливості завдяки автоматизованому аналізу інформації, обробці документів і підготовці рекомендацій.
Під час демонстрації Scriptum представили підхід, за якого інструменти ШІ використовуються на визначених етапах бізнес-процесу, не порушуючи загальної логіки його виконання.
Наприклад, під час опрацювання вхідного документа штучний інтелект може розпізнати його зміст, визначити категорію звернення, виокремити основні реквізити та запропонувати відповідального виконавця. Водночас рішення про погодження документа, проведення платежу або укладення договору залишається за уповноваженим працівником.
Аналогічний підхід можна застосовувати у закупівлях, управлінні персоналом, обслуговуванні клієнтів, договірній роботі та внутрішньому документообігу.
Головна перевага цієї моделі полягає в тому, що підприємство отримує можливості інтелектуальної автоматизації без потреби передавати штучному інтелекту повний контроль над критичними операціями.
Що дає контрольоване впровадження ШІ
Правильна інтеграція штучного інтелекту в корпоративні системи може надати підприємствам низку практичних переваг.
Передусім ідеться про зменшення часу на виконання повторюваних операцій, скорочення обсягу ручного введення даних, прискорення обробки документів та підвищення доступності інформації для ухвалення управлінських рішень.
ШІ здатний аналізувати великі обсяги неструктурованої інформації, готувати стислі резюме документів, знаходити розбіжності та пропонувати подальші кроки відповідно до встановлених правил.
Інтеграція на рівні окремих етапів дозволяє оцінювати ефективність технології за конкретними показниками: часом обробки звернення, кількістю виправлень, навантаженням на фахівців та вартістю виконання операції.
Таким чином, організація може поступово розширювати використання ШІ, орієнтуючись на результати практичного тестування, а не лише на очікування від технології.
Чому повноваження штучного інтелекту потребують обмежень
Поряд із новими можливостями впровадження ШІ створює додаткові ризики, особливо коли система отримує право самостійно ухвалювати й виконувати рішення, що мають юридичні, фінансові чи організаційні наслідки.
Навіть сучасні мовні моделі спроможні генерувати неточну інформацію, неправильно інтерпретувати контекст або робити помилкові висновки через неповні дані. У корпоративному середовищі наслідками таких прорахунків можуть стати некоректні платежі, порушення договірних зобов'язань, розголошення конфіденційної інформації чи помилкові рішення щодо клієнтів і співробітників.
Окремий ризик становить надання ШІ-агентам надмірних прав доступу до корпоративних систем. Якщо інтелектуальний агент може не тільки аналізувати інформацію, а й самостійно змінювати записи, видаляти документи, погоджувати операції або ініціювати платежі, помилка чи зловмисна маніпуляція можуть призвести до набагато серйозніших наслідків.
Тому одним із базових принципів упровадження має бути розмежування повноважень: штучний інтелект виконує чітко окреслені функції, а критичні рішення проходять встановлені процедури перевірки та погодження.
«Ми бачимо великий потенціал штучного інтелекту саме в інтеграції з корпоративними бізнес-процесами. Але ефективність автоматизації не слід вимірювати кількістю рішень, які компанія передала алгоритму. Набагато важливіше правильно визначити, де ШІ може допомогти людині, а де необхідно зберегти обов'язковий контроль. У системах управління бізнес-процесами це особливо важливо, оскільки кожна дія може бути частиною складного ланцюга юридичних, фінансових та управлінських рішень», — зазначив Сергій Балашук, директор ТОВ «Айкюжн ІТ».
Європейський AI Act: нові вимоги до відповідального використання штучного інтелекту
Питання контрольованого впровадження ШІ набуває особливого значення в контексті європейського регулювання.
Регламент Європейського Союзу про штучний інтелект (AI Act, Регламент ЄС 2024/1689) запроваджує ризик-орієнтований підхід до розроблення та використання ШІ-систем. Обсяг обов'язків залежить від призначення технології, характеру її застосування та ризиків для прав і безпеки людей.
Для систем, класифікованих як високоризикові, законодавство передбачає вимоги до управління ризиками, якості даних, технічної документації, журналювання подій, прозорості, людського нагляду, точності, надійності та кібербезпеки.
Особливе значення має принцип human oversight — людського нагляду. Він передбачає, що високоризикові ШІ-системи повинні бути спроєктовані так, щоб уповноважені особи могли належним чином контролювати їхню роботу, розуміти обмеження, оцінювати результати та, за необхідності, втручатися в роботу системи або зупиняти її.
Водночас AI Act не встановлює загальної заборони на автономні дії ШІ та не вимагає погодження людиною кожної операції. Конкретні вимоги визначаються категорією ризику й роллю організації в застосуванні системи.
Для підприємств, які працюють із європейськими ринками, це означає необхідність враховувати нормативні вимоги вже на етапі проєктування цифрових рішень. При цьому використання ШІ в кадрових процедурах, оцінюванні працівників або інших чутливих сферах потребує особливо ретельної правової оцінки.
Scriptum для поетапного впровадження інтелектуальної автоматизації
Продемонстрований під час презентації підхід до використання ШІ в системі Scriptum передбачає інтеграцію інтелектуальних функцій у керовані бізнес-процеси з визначеними правилами виконання та розподілом відповідальності.
Корпоративні замовники завдяки цьому можуть починати з окремих завдань — аналізу документів, класифікації звернень, пошуку даних чи підготовки проєктів рішень — і поступово переходити до складніших сценаріїв автоматизації.
За оцінкою фахівців ТОВ «Айкюжн ІТ», саме поєднання технологічних можливостей штучного інтелекту з формалізованими бізнес-процесами, контрольованими правами доступу та людським наглядом може стати основою безпечної цифрової трансформації підприємств.
Про компанію
ТОВ «Айкюжн ІТ» (iQusion IT) — українська ІТ-компанія, що працює у сфері корпоративних інформаційних технологій та системної інтеграції. Компанія розвиває рішення для цифровізації бізнес-процесів, автоматизації та модернізації корпоративної ІТ-інфраструктури.
Про компанію
IQusion — бренд ТОВ «АЙКЮЖН ІТ», ЄДРПОУ 40026988.
Профіль компанії: ТОВ «Айкюжн ІТ» (IQusion)